Protection des données

Protection des données

Politique de confidentialité pour la gestion des candidatures

Version : Juin 2020, édition n°1

Nous prenons très au sérieux la protection des données à caractère personnel des candidats à nos offres d’emplois et de nos (futurs) salariés et tenons à vous informer de la manière dont nous traitons les données personnelles dans le cadre du traitement électronique des candidatures.

Selon l'article 4 al. 1 du RGPD, les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut par exemple votre nom ainsi que vos coordonnées.

  1. Nom et coordonnées du responsable de traitement

    ProService GmbH

    Hamburgring 1
    41179 Mönchengladbach
    E-mail : [email protected]

  2. Finalité Exploitation du site Internet

    1. Statistiques du serveur

      À chaque ouverture de notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et informations du système informatique de l’ordinateur se connectant à notre site Internet. Parmi ces statistiques du serveur sont automatiquement sauvegardées les données transmises par le navigateur Internet de chaque utilisateur. En général, les données collectées ainsi ne peuvent pas être rattachées à une personne déterminée. Il s’agit des données suivantes :

      • Nom et URL de la page ouverte
      • Type et version du navigateur
      • Système d'exploitation du terminal utilisé pour l'ouverture
      • URL de la page Web à partir de laquelle le visiteur a accédé à notre page (appelée « référent
      • Adresse IP au moment de l'ouverture de la page correspondante
      • Date et l’heure de l'accès à la pag
      • Adresse IP

      Les données sont sauvegardées dans les statistiques de nos serveurs afin de garantir le fonctionnement du site Internet. Les données nous permettent également d’optimiser le site Internet et de sécuriser la stabilité de nos systèmes informatiques. Nous n’analysons pas ces données à des fins de marketing. Le traitement est alors fondé sur notre intérêt légitime à traiter ces données conformément à l'art. 6 al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD

    2. Cookies

      Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur le terminal ou support de données numérique de l’utilisateur afin que ce dernier puisse utiliser de manière optimale toutes les fonctions de notre page Web. Il existe différents types de cookies, tels que des cookies techniques, des cookies statistiques ou des cookies publicitaires. Sur ce site Internet, nous utilisons uniquement des cookies techniques et des cookies statistiques. La désignation exacte, la finalité, la durée de conservation ainsi que la description de chaque cookie est disponible dans l’aperçu de l’ensemble des cookies que nous utilisons. La plupart des cookies que nous utilisons sont de nouveau supprimés après la fin de la session correspondante du navigateur par le terminal ou support de données numérique et s'appellent par conséquent des cookies de session. Des cookies qui nous permettent de vérifier les fonctions essentielles à l'exploitation de notre page Web restent sur le terminal ou support de données numérique. Sur différentes pages de notre site Web, nous utilisons également des cookies indispensables pour rendre certaines fonctions possibles ou qui contribuent à la performance optimale de notre portail de candidature pour des raisons de sécurité. C'est le cas en particulier sur la page de connexion et dans l'espace utilisateur. Les cookies permettent que la personne intéressée ne soit pas obligée de saisir à chaque fois les mêmes informations lorsqu'elle bascule entre les pages individuelles de notre offre.

      Vous pouvez à tout moment décider de désactiver les cookies. La fonction d’aide dans la barre de menu de votre navigateur (par exemple Internet Explorer ou Firefox) explique comment les utilisateurs et visiteurs de notre portail de candidature peuvent éviter que le navigateur accepte des cookies, comment l’utilisateur et le visiteur de nos pages web peuvent être avertis par le navigateur du dépôt d’un nouveau cookie ou comment ils peuvent effacer l’ensemble des cookies déjà déposés et bloquer le dépôt de cookies pour l’avenir. Dans ce dernier cas, les fonctionnalités précitées (les possibilités de login et d’administration) ne peuvent plus être garanties. Le blocage des cookies doit être désactivé afin de pourvoir utiliser ces fonctionnalités.

      Aperçu des cookies
    3. Analyse des accès et du comportement des utilisateurs

      Sur ce site Internet, nous utilisons l’outil de statistique répandu Google Analytics pour analyser et évaluer les accès des visiteurs, afin de pouvoir adapter le site Internet aux intérêts des utilisateurs. Google Analytics est un service de la société Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Etats-Unis).

      Google Analytics utilise des cookies (cf. ci-dessus, point 2.) qui seront déposés sur votre terminal afin de nous permettre d’analyser le comportement de l’utilisateur. Les informations concernant l’utilisation du site Internet collectées moyennant ce cookie sont de manière générale transmises et sauvegardées sur un serveur de Google Inc. aux Etats-Unis. Si l’anonymisation de l’adresse IP a été activée sur ce site Internet, votre adresse IP sera modifiée au sein d’un Etat membre de l’Union Européenne ou au sein d’un autre Etat contractant de l’Espace économique européen avant d’être transférée aux Etats-Unis. Votre adresse IP intégrale ne sera transmise aux serveurs de Google aux Etats-Unis et modifiée là-bas que dans des cas exceptionnels. L’adresse IP transmise par votre navigateur lors de l’utilisation de Google Analytics ne sera pas combinée avec d’autres données par Google.

      Pour le compte de l’exploitant de ce site Internet, Google utilisera ces données afin d’évaluer l’utilisation du site Internet, d’établir des rapports concernant l’activité des utilisateurs et d’effectuer d’autres prestations de services pour nous en relation avec l’utilisation du site Internet et de l’Internet.

      Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données à caractère personnel au sens du RGPD. Le fondement juridique pour l’utilisation de Google Analytics est l’art. 6 al. 1, phrase 1, let. f) du RGPD.

      Les séances et campagnes sont habituellement interrompues au bout de 30 minutes d’inactivités et six mois pour des campagnes. La durée maximale d’une campagne peut aller jusqu’à deux ans. Des informations supplémentaires concernant les conditions d’utilisation et la politique de protection des données de Google sont disponibles sous le lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

      Il est possible de désactiver le dépôt de cookies dans les paramètres de votre navigateur web (cf. ci-dessus point 2.). Nous vous rappelons néanmoins qu’un tel paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d'accès aux services de notre site Internet nécessitant l'utilisation de cookies. Il est également possible d’empêcher la collecte par Google des données collectées par le cookie concernant votre utilisation du site Internet, en téléchargeant et installant un add-on spécifique. Ce add-on est accessible sous le lien suivant : Extension de navigateur. Ce « Cookie opt-out » produit l’effet d’une désactivation de l’utilisation des cookies et empêche ainsi la collecte de vos données lors d’une future visite de notre site Internet. Si vous souhaitez utiliser ce Cookie Opt-out sur plusieurs de vos terminaux, il convient de le télécharger sur l’ensemble de vos terminaux. En cliquant sur le lien suivant, le cookie Opt-out sera installé : désactiver Google Analytics.

  3. Finalité Gestion des candidatures

    La société ProService GmbH est l’exploitante du portail de candidatures en ligne. Sur ce portail, nous vous proposons de nous transmettre votre candidature en ligne à une offre d’emploi au sein du réseau Reuter.

    Par principe, vous pouvez utiliser notre portail de candidature sans nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant. Si vous souhaitez transmettre votre candidature à un poste, vous pouvez vous enregistrer sur notre portail de candidature avec un accès personnel.

    Si vous décidez de nous faire parvenir votre candidature par courriel ou par voie postale, vos données seront également sauvegardées et traitées dans notre système informatique.

    L’ensemble des données à caractère personnel que vous nous communiquez dans votre candidature et ses annexes, et que vous ou nous saisissons dans notre système informatique, seront collectées et traitées exclusivement à des fins de gestion de votre candidature. En vous enregistrant dans notre portail de candidatures en ligne et/ou en saisissant ou envoyant votre candidature et ses annexes, vous acceptez la collecte et le traitement de vos données par la société ProService GmbH et notamment leur transfert aux a utres sociétés du réseau Reuter. Ceci inclut actuellement, à côté de la société ProService GmbH, les sociétés suivantes : reuter europe GmbH, Reuter Holding GmbH & Co. KG, Reuter Expo GmbH, Reuter GmbH, reuter onlineshop GmbH, emoto2 GmbH, Profishop GmbH, Callister GmbH, Lagro Logistik GmbH, Reuter SAS.

    Dans la mesure où nous recueillons votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la gestion des candidatures, le fondement juridique du traitement est l’art. 6 al. 1, phrase 1, let. a) du RGPD.

  4. L’utilisation des données

    Dans le cadre de la procédure de candidature, vos données de candidatures (par exemple votre nom, coordonnées, CV, diplômes, certificat de travail et autres documents) seront transmises et sauvegardées sur notre base de données administrée par la société Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG et traitées dans le cadre des finalités précitées.

    Les données seront traitées et sauvegardées uniquement dans le cadre de la gestion des candidatures, d’affectation des postes vacants et des prises de contact s’y reportant. Vos données peuvent être consultées par les personnes habilitées des services de ressources humaines et d’autres services compétents et seront communiquées le cas échéant aux cadres supérieurs concernés si cela est strictement nécessaire pour le traitement de votre candidature et dans le respect des règles exposées dans la présente Politique de confidentialité. Si votre candidature est retenue, seules les données strictement nécessaires pour la gestion du personnel seront conservées dans votre dossier du personnel.

    Si votre candidature n’est dans un premier temps pas retenue, nous nous efforçons de vous proposer d’autres postes vacants. A cette fin, nous sauvegardons vos données dans notre base de candidats, qui est mis à disposition des sociétés précitées du réseau Reuter. Vos données seront sauvegardées dans notre base de candidats pendant un délai de 12 mois et examinées à l’occasion d’un nouveau poste vacant. Si vous ne souhaitez pas profiter de cette possibilité, nous vous remercions de bien vouloir nous en informer.

    Si votre candidature n'est pas retenue, nous essayons de vous proposer d'autres alternatives. Pour ce faire, nous enregistrons vos données dans notre pool de candidats auquel peuvent également accéder les entreprises pré-citées du réseau Reuter. Vos données et documents y sont enregistrés pendant douze mois et vérifiés lors de la publication de nouveaux postes. Si vous ne souhaitez pas en faire partie, veuillez nous en informer en conséquence.

    Les données peuvent par ailleurs faire l’objet d’une analyse à des fins statistiques. Dans ce contexte nous utilisons uniquement des données qui ne permettent pas de faire un rapprochement avec une personne déterminée. Nous vous informons que les administrateurs des sociétés du réseau Reuter, chargés de l’administration du portail de candidatures en notre nom, peuvent éventuellement être amenés à prendre connaissance de vos données à caractère personnel.

  5. Transfert de données à caractère personnel

    Pour les besoins du traitement de votre candidature, vos données peuvent faire l’objet d’un transfert à la société du réseau Reuter qui propose le poste vacant, ainsi que le cas échéant à d’autres sociétés du réseau Reuter qui proposent des postes vacants similaires (voir liste des sociétés concernées dans l’encadré ci-dessus).

    Vos données ne seront pas transférées à d’autres sociétés en dehors du réseau Reuter ou à d’autres tiers et ne seront pas utilisées à d’autres fins que le traitement de votre candidature.

  6. Durée de conservation et suppression de vos données

    En tant qu’utilisateur enregistré vous pouvez vous-même à tout moment supprimer votre candidature et actualiser ou supprimer les données dans votre profil. Si vous ne procédez pas vous-même à la suppression de vos données, celles-ci seront conservées pendant une durée qui n’excédera pas six mois à compter de la finalisation du processus de recrutement. Aucune notification expresse concernant la suppression ne sera envoyée.

  7. Données d'accès

    Votre accès sera protégé par votre adresse email en tant qu’identifiant personnel de connexion ainsi que par un mot de passe déterminé par vous-même. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères et constituer une combinaison de lettres majuscules et minuscules, chiffres et caractères spéciaux.

  8. Conditions d'utilisation

    En vous enregistrant au portail de candidatures en ligne, vous vous engagez à utiliser celui-ci uniquement dans le respect du cadre légal, de ne pas diffuser de contenus pénalement repréhensibles sur ce portail et de ne pas porter atteinte aux droits d’un tiers (par exemple droit de marque, droit d’auteur, droit de personnalité ou autres droits).

    Vous êtes personnellement responsable pour l’ensemble des contenus que vous enregistrez et mettez à disposition sur le portail de candidatures.

    Vous vous engagez par ailleurs à assurer la confidentialité de votre mot de passe et à protéger vos données d’accès contre toute utilisation non-autorisée par un tiers.

    Nous nous réservons le droit de supprimer des contenus et données non-conformes à la destination ou finalité de notre portail de candidatures sans notification préalable et, le cas échéant, de refuser l’accès aux utilisateurs concernés.

    En cliquant sur le bouton « J’autorise le traitement de mes données à caractère personnel », vous acceptez le traitement de vos données de la manière décrite ci-dessus. Votre consentement sera documenté.

  9. Droits des personnes concernées

    En application des articles 15 sq. du RGPD, toute personne concernée par un traitement de données à caractère personnel dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de ses données, d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité des données. Vous avez par ailleurs le droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel avec effet pour l’avenir (par courrier postal avec la mention « Protection des données personnelles » ou par courriel à l’adresse du responsable de traitement indiqué ci-dessus au point 1 ou d’introduire une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle compétente à l’adresse indiquée ci-après :

    Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
    3 place de Fontenoy
    TSA80715
    75334 PARIS CEDEX 07
    www.cnil.fr
    Tél.. :+33 (0)1 53 73 22 22
  10. Délégué à la protection des données

    En cas de questions concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel ou pour tout autre renseignement, notre délégué externe à la protection des données se tient volontiers à votre disposition.

    Jörg ter Beek
    Cortina-Consult GmbH
    Hafenweg 24
    48155 Münster
    E-mail: [email protected]
    Tél..: +49 (0) 251 297 947 -40
    Internet: www.cortina-consult.com
up7